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關 於 電 子 郵 件
1
問:用excel建立email通訊錄, 可否轉到outlook express 的通訊錄?
2
問:使用Outlook Express 5.0 時可設定成開啟郵件時視窗自動展開成最大化?
3
問:為何在連線二十分鐘後,仍然停留在「正在接收第一封郵件......」?
4
問:為何最近收信總是會有「您的伺服器未在60秒內回應」?
5
問:mail刪掉後資源回收筒看不到?
6
問:upgrade IE4.0 為 IE 5.0後 outlook express 中原有的繁體中文 BIG 5 不見了?
7
問: 如何將所有 email address 一次 & 成功地 save 到 disk 中?
8
問:上網時出現檢查使用者名稱及密碼後為何經常要重新啟動電腦, ?
9
問:上網時出現一個視窗,寫著(閒置20分鐘要中斷連線?),如何把這設定取消 ?
10
問:如 何 拒 收 大 型 郵 件 ?
11
問:Outlook Express 不能看中文?
12
問:為何用一些香港字Send E-mail俾人,對方會睇到好多空白格?
13
問:如何在一啟動 Outlook 時, 就可以馬上進到收件匣, 方便可以收到信件?
14
問:y28mail免費電子郵件賬郵件伺服器名稱及設定的方法怎樣?
15
問:為 什 麼 會 有 危 險 的 電 子 郵 件 ?
16
問:我 可 以 怎 樣 防 止 電 郵 附 件 把 病 毒 傳 送 到 我 的 電 腦 ?
   

1
問:用excel建立email通訊錄, 有沒有辦法轉到outlook express 的通訊錄?
 

答:將Excel建立的通訊錄匯到outlook express步驟如下:
1. 建立好通訊錄的清單,例如姓名,電子郵件信箱,地址等... 記得這些欄位名稱要是位於第一橫列。
2. 在第二橫列以後是資料內容,還要記得所有的欄位名稱一定要設成「文字格式」,不然這些欄位名稱outlook express會讀不到。
3. 存檔時記得要選擇存檔格式為CSV格式(*.csv)。
4. 啟動outlook express,到「檔案」→「匯入」→「其他通訊錄」,在「通訊錄匯入工具」視窗中選擇最後一個「Text File(Comma Separated Values)」,再按下「匯入」。
5. 在「CSV匯入」視窗中按下「瀏覽」找到你剛剛儲存的excel做的通訊錄csv檔,再按下一步。
6. 然後在「請選擇你要匯入的欄位」中,勾選你想要匯入的欄位,並可以利用「變更對應」調整要對應的欄位名稱,再按下「完成」即可。

另外如果你有Excel製作的通訊錄最後一個欄位總是無法被outlook express讀進的問題的話,記得一定要在你Excel通訊錄欄位後多加一欄空白欄,比如說你最後一欄是「電子郵件位置」,在此欄後還要把右方儲存格設成「文字」格式。因為當Outlook讀取通訊錄資料時,會少讀最後一欄,這是因在Excel轉出的CSV檔案中,沒有在最後一欄資料結尾加上逗號的緣故,所以記得在Excel做的通訊錄中,多加上一欄格式設為「文字」的空白欄,這樣在空白欄前的欄位就都可以讀到了。 back to top


2
問:使用Outlook Express 5.0 時,開啟郵件時都會以一般是視窗開啟.是否可以設定成開啟郵件時視窗自動展開成最大化?
  答:請於你常用的Outlook Express 5捷徑上按滑鼠右鍵選「內容」然後如果「一般」標籤下有勾選「唯讀」請先取消,然後切換至「捷徑」標籤下將「執行」選為「放到最大」,最後按下「確定」即可,往後按下該捷徑開啟Outlook Express便會以最大化開啟了 back to top

3
問:為何在撥接上線二十分鐘後,仍然停留在「正在接收第一封郵件......」?
  答:1.有可能是連線速度太慢。
2. 該E-Mail容量太大,所以必須花費較久的接收時間,如果不想接收該郵件,可利用Telnet程式,利用Hinet帳號登入郵件主機將信件刪除或是閱讀。 back to top

4
問:為何最近收信總是會有「您的伺服器未在60秒內回應」,「您要再等待60秒?」,「等待」或「終止」,然後就一直等待下去,總是沒有回應?
  答:可能遇到的問題是網路速度太慢,或是伺服器繁忙,或者伺服器暫時出問題。可以將增加伺服器逾時長度,在outlook express中的「工具」→「帳號」→「郵件帳號」→ 「內容」→「進階」→「伺服器逾時」區域中的滑動軸拖曳到右側,設成你所需要的時間。back to top

5
問:mail刪掉後資源回收筒看不到?
  答:從郵件軟體中刪除郵件會先把該信件移到你郵件軟體中的「刪除的郵件」資料夾(IE)或是「垃圾桶」資料夾(Netscape),並不是桌面上的「資源回收筒」。要檢視被刪除的信件可以到這兩個資料夾中。如果不需要可以從這兩個資料夾中刪除這些郵件,這時信件才是真正的被刪除了。如果你指的是在郵件軟體中的資源回收筒看不到以前被你刪除的信件,而你並未在之前做過清空「刪除的郵件」資料夾的動作,那可能原因是你在「工具」→「選項」→「維護」→「結束時清空刪除的郵件資料夾中的郵件」選項打勾的關係。 只要信件已經從「刪除的郵件」或是「垃圾桶」資料夾中移除,就跟把檔案從「資源回收筒」中移除一樣,就不會佔硬碟空間了。 back to top

6
問:upgrade IE4.0 為 IE 5.0後 outlook express 中原有的繁體中文 BIG 5 不見了致使有些中文信件無法閱讀?
  答:請依以下步驟讓Outlook Express預設閱讀郵件以繁體中文語系。
1.啟動Outlook Express。
2.到「工具」→「選項」,切換到「閱讀」標籤下。
3.按下「國別設定」按鈕,先確定預設編碼是「繁體中文」,然後把「所有內收的郵件都使用預設編碼」選項打勾,再按「確定」。back to top

7
問: 如何將通訊錄中所有的 email address 一次 & 成功地 save 到 disk 中?
  答:要匯出通訊錄,請依以下步驟:
1.開啟Outlook Express之後。
2.到「檔案」→「匯出」→「通訊錄」。
3.在「通訊錄匯出工具」視窗中,點選「Text File(Comma Separated Values)」再按「匯出」。
4.在「CSV匯出」視窗中按下「瀏覽」,指定你要存檔的位置以及檔名。
5.指定完按「下一步」,把要匯出的欄位打勾,按下「完成」。這樣就完成了通訊錄的匯出,要匯入時,只要利用「檔案」→「匯入」→「其他通訊錄」,然後選擇「Text File(Comma Separated Values)」,接著依照指示指定你備份好的通訊錄檔就可以完成匯入。 back to top

8
問:上網時只出現檢查使用者名稱及密碼後立即重開機或按郵件按紐也會重新啟動電腦,為何經常要一段長時間才能撥接上網 ?
  答:有可能是撥號網路檔案損壞或是與其他程式相衝,你可以試試自「控制台」「網路」中將「撥號配接卡」刪除然後重新開機,重新開機後再將「撥號配接卡」重新安裝一次,如果重新安裝後還是會發生問題就有可能是與其他程式相衝,如果最近有安裝其他應用程式請將它反安裝掉,如果還是找不出問題,就可能得重新安裝Windows或是其他撥號工具程式 。back to top


9
問:上網時瀏覽器會出現一個視窗,寫著(閒置20分鐘要中斷連線?),而且倒數30秒;如何把這項設定取消 ?
  答:請在IE的視窗中「工具」→「Internet選項」,切換到「連線」標籤頁下,在「撥號設定」中選擇你設定的連線之後,按下「設定」按鈕,在「設定」→「進階」→「進階撥號」視窗中的「閒置XX分鐘就中斷連線」選項打勾取消掉,再按下「確定」,應該就可以解決這個問題。
back to top

10
問:如 何 拒 收 大 型 郵 件 ?
  答:其 實 Outlook Express 可 以 讓 用 者 決 定 郵 件 的 大 小 , 避 免 大 型 電 郵 的 下 載 苦 況 出 現 。 例 如 用 者 知 道 該 批 乞人 憎 的 郵 件 大 小 , 可 以 在 [工 具] → [帳 號] 裡 , 在 [郵 件] 一 欄 選 帳 號 名 稱 並 按 [內 容] , 揀 [進 階] 並 在 [傳 送]中 設 定 郵 件 大 小 , 例 如 500KB 以 上 不 下 載 的 話 , 便 剔 上 「 郵 件 大 於 500KB 便 切 割 」 的 指 令 , 按 [確 定] 後離 開 。不 過 , 用 者 可 能 錯 過 一 些 重 要 的 信 息 。 最 理 想 是 在 繁 忙 時 間 選 用 此 功 能 , 有 時 間 則 取 消剔 號 , 由 系 統 自 己 慢 慢 下 載 ! back to top


11
問:Outlook Express 不能看中文?
  答:中 文 版 IE4.0 的 Outlook Express 可 能 在 閱 讀 中 文 郵 件 時 會 出 現 一 堆 亂 碼 , 但 只 需 設 定 正 確 即 可 閱 讀 中 文 郵 件在 拉 下 選 單 中 找 出 「 檢 視 」 → 「 語 系 」 , 再 選 擇 繁 體 中 文﹙Big5﹚ 。 跟 著 在 「 工 具 」 → 「 選 項 」 中 的 「閱 讀 」 一 欄 內 選 擇 「 字 型 」 , 再 把 「 繁 體 中 文」 設 定 為 預 設 值 即 可 。 back to top


12
問:為何用一些香港字Send E-mail俾人,對方會睇到好多空白格?
  答:因為對方沒有安裝外字集,或對方的外字集和你安裝的牌子不同,這樣就未必可以睇到你打的字,所以下次唔想你朋友要猜你寫乜,就最好不要用太多香港字了。 back to top


13
問:如何在一啟動 Outlook 時, 就可以馬上進到收件匣, 方便可以收到信件?
  答:如想在啟動 Outlook 就可以立即收到電子郵件, 你可以在 "工具"→ "選項 "→"其它 " → 進階選項 "之中, 在 " 一般設定值 " 中將 " 啟動資料夾 " 設為收件匣, 以後一開啟 Outlook 就會進入收信匣的了。 back to top


14
問:已成功申請一個y28mail的免費電子郵件賬戶,之後嘗試再在outlook express 5.0設定這個賬戶,但並不成功,想問內寄郵件伺服器 和外寄郵件伺服器的名稱是什麼?以及設定的方法怎樣?
  答:y28mail為webmail,祇能在Brower閱讀有關郵件,而在outlook express 所收的為POP mail back to top


15
問:為 什 麼 會 有 危 險 的 電 子 郵 件 ?
  答:電 子 郵 件 本 身 的 存 在 模 式 並 不 能 對 電 腦 構 成 傷 害 , 但 電 郵 附 件並 沒 有 任 何 模 式 的 限 制 。 所 以 , 黑 客 能 利 用 電 郵 附 件 達 到 他 們 侵 略 的 目 的 。 back to top


16
問:我 可 以 怎 樣 防 止 電 郵 附 件 把 病 毒 傳 送 到 我 的 電 腦 ?
  答:你 可 以 使 用 最 新 的 電 郵 軟 件 去 接 收 , 在 許 可的 情 況 下 , 不 要 開 啟 陌 生 人 傳 送給 你 的 電 郵 附 件 。 back to top

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